Wie Examencommissie overweegt, moet een verplichte infosessie volgen. De kandidaat registreert zich, krijgt alle belangrijke info en kan na de sessie vragen stellen aan een van de medewerkers.

Een kandidaat kan op elk moment van het jaar inschrijven en op eigen tempo examens afleggen. We werken niet met schooljaren of vaste periodes. Het is dan ook niet makkelijk om een exact cijfer te geven van het aantal actieve kandidaten in 2017. We beperken ons tot alle kandidaten die in dat jaar minstens 1 examen hebben afgelegd.

We geven een beeld van de werkelijke instroom in 2017: kandidaten die zich voor het eerst inschreven voor een studierichting bij ons. Kandidaten die in de loop van 2017 zijn overgestapt naar een andere studierichting nemen we niet op in de cijfers. Ook kandidaten die geslaagd zijn in de eerste of tweede graad en in de loop van het jaar doorgestroomd zijn naar de volgende graad zitten niet in het overzicht.

Kandidaten plannen de examens zelf. Wij organiseren elk examen minimum 4 keer per jaar. We garanderen de kandidaten voor elk vak een beschikbare plaats binnen 4 maanden.

In 2017 organiseerden we 59016 examens. Daarvan werden er 40509 effectief afgelegd.

We reikten in totaal 1700 diploma’s en getuigschriften uit. Van alle kandidaten die in de loop van het jaar een studiebewijs ontvingen, deed de mediaan er vanaf zijn deelname aan de infosessie 483 dagen over. Dat is ongeveer een jaar en 4 maanden.

Als je als kandidaat kan bewijzen dat je de volledige inhoud van een vak eerder met succes hebt afgelegd op school, in het volwassenenonderwijs of in hoger onderwijs, dan kan je een vrijstelling aanvragen. Het resultaat mag niet ouder zijn dan 7 jaar.
Het is vrij logisch dat we meer vrijstellingen toekennen in aso dan in de andere onderwijsvormen. Kandidaten die in bso, kso of tso niet slaagden voor GIP en stage, krijgen bij ons geen vrijstelling voor de specifieke vakken van de studierichting. Net die GIP en stage blijken een struikelblok te zijn, waardoor we voor specifieke vakken vaak geen vrijstelling kunnen geven.

Kandidaten die ondersteunende maatregelen willen op basis van een gemotiveerd attest, krijgen na onze goedkeuring het GA-statuut. Dat is een statuut waarmee ze examens kunnen plannen waarop we automatisch de toegekende ondersteuning geven. De inhoud van het examen is uiteraard gelijk voor alle kandidaten van de Examencommissie.

Kandidaten die als Belg in het buitenland wonen, kunnen na goedkeuring door ons examen afleggen in een kantoor van Flanders investment & trade (FIT) of Buitenlandse zaken (BZ). Voor digitale examens is het ook mogelijk om thuis een proctorexamen af te leggen. Uiteraard met de nodige controle op fraude door een firma die erin gespecialiseerd is.

De dagelijkse werking is in handen van 48 medewerkers. Team Toetsing staat garant voor de inhoud en team Planning & organisatie voor de dienstverlening. De IT-collega’s zorgen ervoor dat de werking nagenoeg volledig digitaal verloopt.
We werken ook met een netwerk van 225 externe medewerkers. Ze zijn onontbeerlijk voor de organisatie van alle examens maar brengen ook waardevolle ervaring en expertise in huis vanuit heel wat Vlaamse scholen.

Een allereerste evaluatie door de onderwijsinspectie schetst een mooi beeld van de Examencommissie anno 2017. De bevestiging dat de getuigschriften en diploma’s gelijkwaardig zijn aan studiebewijzen die het reguliere onderwijs aflevert is een kwaliteitsgarantie voor de kandidaat, maar ook een fijne bevestiging voor de Examencommissie zelf.